Как закрыть ООО - пошаговая инструкция

Ликвидация юридического лица ООО самостоятельно

При закрытии организации чтобы в будущем не возникло трудностей, необходимо получить свидетельство о государственной регистрации ликвидации юридического лица. Для этого необходимо собрать строго определенный пакет документов и отправить его в налоговую инспекцию. Рассмотрим все необходимые действия по шагам.

Шаг 1. Принятие решения о закрытии фирмы

Решение принимается общим собранием участников. Кроме того, нужно сформировать ликвидационную комиссию или назначить лицо, ответственное за процедуру ликвидации ООО (ликвидатор).

Внимание! С момента назначения ликвидатора (формирования ликвидационной комиссии) к нему (к ней) переходят полномочия по управлению делами юридического лица.

7 реквизитов решения о созыве общего собрания ООО по вопросу ликвидации:

1. Орган, рассматривавший требование о проведении собрания.
2. Лицо (орган), направившее требование о проведении собрания.
3. Дата, место и время проведения собрания.
4. Форма собрания (совместное присутствие или заочное голосование).
5. Формулировка повестки дня.
6. Порядок сообщения участникам о проведении собрания.
7. Информация, предоставляемая участникам при подготовке к проведению внеочередного общего собрания, и порядок ее предоставления.

Шаг 2. Уведомление о ликвидации юридического лица инспекции

В течение 3 рабочих дней после даты принятия решения о ликвидации нужно представить в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица уведомление по форме № Р15001. К нему прилагается решение о ликвидации.

Кроме того, уведомление по форме № Р15001 представляется при формировании ликвидационной комиссии (назначении ликвидатора).

Форма № Р15001 утверждена приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Документы на ликвидацию можно представить в налоговый орган лично, через представителя по нотариально удостоверенной доверенности, направить по почте или через Интернет.

Внимание! Подлинность подписи заявителя на уведомлении по форме № Р15001 должна быть засвидетельствована нотариусом. После получения уведомления по форме № Р15001 налоговая инспекция выдает (направляет) расписку.

Шаг 3. Публикация сообщения о ликвидации в СМИ

Ликвидационная комиссия обязана опубликовать в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации, а также о порядке и сроке заявления требований кредиторами общества.

Шаг 4. Выявление и уведомление кредиторов о закрытии ООО

Ликвидационная комиссия выявляет кредиторов, а также предпринимает действия по сбору дебиторской задолженности. Ликвидационная комиссия обязана в письменной форме уведомить каждого кредитора о ликвидации общества и сообщить срок для предъявления требований. Этот срок не может быть менее 2 месяцев с момента публикации сообщения о ликвидации.

Внимание! Копии всех уведомлений, отправленных кредиторам, нужно сохранить.

Шаг 5. Составление ликвидационного баланса и уведомление регистрирующего органа об этом

По истечении 2 месяцев со дня публикации ликвидационная комиссия обязана составить промежуточный ликвидационный баланс. Об этом необходимо сообщить в регистрирующий орган путем представления уведомления по форме № Р15001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Внимание! Подлинность подписи заявителя на уведомлении по форме № Р15001 должна быть засвидетельствована нотариусом.

Шаг 6. Формирование пакета документов

Ликвидационная комиссия должна подготовить следующий пакет документов:

• заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией (форма № Р16001);

Внимание! Подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариально.

• ликвидационный баланс;

Внимание! Ликвидационный баланс должен быть утвержден учредителями, участниками.

• квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб. Сформировать квитанцию можно с помощью сервиса «Уплата госпошлины»;
• документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда.

Внимание! Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда, не обязателен. Если заявитель не представит этот документ, нужную информацию территориальный орган Пенсионного фонда направит налоговому органу в электронном виде в рамках межведомственного обмена.

Перечень сведений, предоставляемых в территориальный орган Пенсионного фонда, определен подп. 1–8 п. 2 ст. 6 и п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».

Шаг 7. Подача пакета документов в налоговую

Документы могут быть поданы в налоговую инспекцию любым удобным способом:

• лично руководителем ликвидационной комиссии;
• через представителя по нотариально удостоверенной доверенности;
• по почте с объявленной ценностью и описью вложения;

Внимание! Подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариально.

• в электронном виде. При формировании электронного пакета образы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, либо нотариуса.

Внимание! Ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день направления документов в налоговый орган.

Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.

Налоговая инспекция их принимает и выдает (направляет) расписку в получении.

Теперь остается дождаться дня внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Внимание! Именно в этот день по общему правилу заканчивается последний налоговый период для налогоплательщиков, которые перестают существовать. Значит, нужно определить налоговую базу, исчислить и уплатить налог, а также представить налоговую декларацию за этот налоговый период.

Шаг 8. Получение документов о регистрации и снятии с учета

На 6-й рабочий день после подачи документов заявитель лично или через представителя по доверенности может получить документы о государственной регистрации ликвидации юридического лица:

• лист записи ЕГРЮЛ;
• уведомление о снятии с учета юридического лица в налоговом органе.

Внимание! В случае отказа в государственной регистрации организация получает документ, в котором изложена причина отказа.

Перечень оснований для отказа в государственной регистрации определен п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

По материалам: nalog.ru