Из всех видов электронной подписи квалифицированная ЭП (КЭП) применяется наиболее широко, поскольку придает документам юридическую силу. Она формируется с использованием одобренных ФСБ криптографических средств, позволяет установить авторство и неизменность документа после его подписания. Только удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязи России или их партнеры, имеют право выдавать квалифицированные ЭП. Документ, подписанный такой ЭП, обладает той же юридической силой, что и бумажный.
Пользоваться КЭП может индивидуальные предприниматели, физические и юридические лица.
Где можно использовать квалифицированную электронную подпись
- При сдаче отчетности в контролирующие органы.
- Для взаимодействия с государственными информационными системами (ЕГАИС, Меркурий, Маркировка, Госуслуги, nalog.ru).
- Для работы на электронных торговых площадках ЭТП в качестве поставщика и заказчика, участия в торгах по банкротству.
- В электронном документообороте с партнерами и контрагентами.
Какие документы можно подписывать квалифицированной электронной подписью
- Все первичные бухгалтерские документы, счета-фактуры.
- Отчеты, которые сдаются в гос. органы через интернет.
- Трудовые договоры с дистанционными сотрудниками.
- Документы для ЭТП.
Как работает квалифицированная электронная подпись
КЭП состоит из двух частей:
- Закрытый ключ — уникальная последовательность символов, известная только владельцу. Она предназначена для создания подписи под электронным документом и расшифровки. Работать зарытый ключ может исключительно в комплекте с открытым ключом. Храните закрытый ключ в месте, недоступном для посторонних лиц.
- Открытый ключ предназначен для проверки подлинности электронный подписи под документом, известен всем пользователям системы. Работает только в комплекте с закрытым ключом. С помощью открытого ключа получатель устанавливает авторство документа и убеждается, что в него не вносились изменения после подписания.
В состав также входит сертификат — своего рода электронный паспорт открытого ключа, выданный удостоверяющим центром. Он известен всем пользователям системы.
По материалам: sbis.ru