Обособленное подразделение организации

Если организация планирует расширяться и необходимо постоянное присутствие ее сотрудников в другом городе, то неминуемо встает вопрос о создании обособленного подразделения организации.

В соответствии с законодательством РФ существует несколько видов обособленных подразделений:

1. Филиал юридического лица;
2. Представительство юрлица;
3. Обособленное подразделение организации.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства (ч.2, ст.55 ГК РФ).

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту (ч.1, ст.55 ГК РФ).

Обособленным подразделением организации является любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (ч.2 ст.11 НК РФ).

Неофициально Обособленное подразделение организации зачастую называют Территориально-обособленным подразделением (ТОП), далее для простоты изложения будем использовать сокращение: ОП - Обособленное подразделение.

При этом если создание Филиала или Представительства требует внесение изменений в учредительные документы организации со всеми вытекающими из этого процедурами, то для создания Обособленного подразделения организации необходимо лишь:

• издание приказа руководителя организации о создании ОП;
• внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка компании;
• уведомление (подача сообщения по Форме № С-09-3-1 (Приложение № 3 к приказу ФНС от 09.06.2011 г. № ММВ-7-6/362@)) налогового органа по месту регистрации головного подразделения организации (в течение месяца со дня создания ОП – пп.3 п.2 ст.23 НК РФ) и уведомление (в свободной форме) внебюджетных фондов (ФСС, ПФР) по месту нахождения головного подразделения (п.2 ч.3 ст.28 Закона № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).

В случае нарушения сроков уведомления налогового органа о создании ОП, организации грозит ответственность, предусмотренная ст. 116 НК РФ.

При этом за не сообщение во внебюджетный фонд об открытии ОП ответственность не предусмотрена (хотя существует весьма спорное мнение, что здесь применим п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

Существует ряд отличительных особенностей филиала (представительства) от ОП, которые делают Обособленное подразделение более привлекательным для небольших компаний и организаций, применяющих упрощённую систему налогообложения (УСН):

• не обязательно назначать руководителя ОП;
• не обязательно утверждать специальное положение о ОП;
• ОП всегда является составной частью юридического лица;
• ОП не имеет собственного счёта в банке и не может самостоятельно его открывать (делает это головное подразделение юридического лица);
• в случае изменения местонахождения ТОП, нет необходимости закрывать первое и создавать новое, достаточно лишь сообщить об изменении адреса ТОП в налоговую инспекцию по месту нахождения организации в течение трех дней (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ);
• о закрытии ОП также необходимо сообщить в налоговый орган в течение одного месяца (подп.3 п.2 ст.23 НК РФ) по Форме № С-09-3-2 (Приложение № 4 к приказу ФНС от 09.06.2011 г. № ММВ-7-6/362@);
• ОП не может принимать и увольнять работников. Они принимаются на работу в головное подразделение организации (в соответствии со ст. 11 НК РФ Обособленным подразделением признается любое территориально-обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. В силу ст.209 ТК РФ рабочее место – это место, в котором работник должен находиться или в которое ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. В трудовом договоре указывается место работы работника по месту нахождения ТОП. При этом в случае закрытия Обособленного подразделения работник не может быть уволен (если только трудовой договор (контракт) не носил временный характер и не был заключён на время существования ОП));
• компания, имеющая в своём составе ОП, вправе применять УСН (письмо Минфина России от 10.12.2010 № 03-11 -06/2/186).

Таким образом, открытие Обособленного подразделения будет быстрой и удобной альтернативой создания филиала или подразделения.

По материалам: http://zakoninfo.com