Большинство налогоплательщиков, которые уже оценили преимущества сдачи отчетности с помощью технических средств, полностью перешли на электронное взаимодействие с налоговыми органами. Тем, кто еще только планирует представлять отчетность по телекоммуникационным каналам связи, напоминаем основные преимущества такого способа представления отчетности.
Во-первых, отчетность формируется согласно актуальным формам с использованием средств выходного контроля за правильностью заполнения полей отчетности. Вся отчетность в любое время суток может быть отправлена из офиса налогоплательщика с получением подтверждения даты отправки отчетности без посещения налоговой инспекции.
Во-вторых, данные электронных деклараций автоматически разносятся по лицевым счетам налогоплательщиков, что в свою очередь повышает оперативность в получении сведений об исполнении налоговых обязательств перед бюджетом и снижает риск ошибок, которые могут возникнуть при ручном вводе. Налогоплательщик может полностью отказаться от бумажных носителей. Документы, передаваемые в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в налоговые органы, защищены средствами криптографической защиты информации в соответствии с утвержденными стандартами.
В-третьих, налогоплательщику предоставляется дополнительная информационная поддержка со стороны налоговых органов. Без посещения инспекции по каналам связи можно получать информацию о состоянии расчетов с бюджетом, выписки из лицевого счета, перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, представленной в отчетном году, акты сверки по налогам и сборам, а также актуальные информационные материалы от налоговой инспекции.
Сдача отчетности в электронном виде
Чтобы перейти на сдачу отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, необходимо выбрать специализированного оператора связи из числа организаций, прошедших аккредитацию в качестве Доверенного удостоверяющего центра, заключить с ним договор на обслуживание и приобрести электронную цифровую подпись. С перечнем операторов связи можно ознакомиться на сайте ФНС России (www.nalog.ru) в разделе «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности».
Отправлять отчетность в инспекцию в электронном виде без участия специализированных операторов связи можно непосредственно на сайте Федеральной налоговой службы (www.nalog.ru) с помощью электронного сервиса «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде». Сервис позволяет направлять в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи налоговую и бухгалтерскую отчетность, за исключением деклараций по налогу на добавленную стоимость.
Для отправки отчетности через сайт Федеральной налоговой службы (www.nalog.ru) необходимо иметь ключ электронной подписи. Это может быть ключ, приобретенный у оператора связи, или у представителя удостоверяющего центра, аккредитованного Минкомсвязи Российской Федерации. Перечень удостоверяющих центров опубликован на сайте Минкомсвязи Российской Федерации в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров».
После получения электронной подписи необходимо воспользоваться сервисом самостоятельной регистрации в системе сдачи налоговой отчетности «Сервис получения идентификатора абонента», размещенном на сайте Федеральной налоговой службы (www.nalog.ru) в разделе «Электронные сервисы», и получить идентификатор абонента.
Имея электронную подпись и уникальный идентификатор абонента, вы без труда сможете направлять отчетность в инспекцию через сайт Федеральной налоговой службы (www.nalog.ru) абсолютно бесплатно.
Частые вопросы по представлению налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде
- Что необходимо для предоставления налоговой и бухгалтерской отчетности через Интернет-сайт ФНС России?
При использовании Интернет-сервиса «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде» для представления НБО налогоплательщиком необходимо иметь:
- Ключ ЭП, выданный удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. Список удостоверяющих центров опубликован на сайте Минкомсвязи России в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров» (http://minsvyaz.ru/ru/directions/?regulator=118). Для приобретения ключа ЭП налогоплательщику необходимо обратиться в любой УЦ, аккредитованный Минкомсвязи России.
- Идентификатор абонента. Налогоплательщику необходимо воспользоваться Интернет-сервисом самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности "Получение идентификатора абонента", размещенным на сайте ФНС России в разделе "Электронные сервисы" для обеспечения возможности представления НБО через Интернет-сайт ФНС России с использованием ранее полученного ключа ЭП.
- Средство криптографической защиты информации КриптоПро 3.6 и выше.
- Корневой сертификат УЦ ФНС России (http://uc.nalog.ru/crt/ca_fns_russia_2.crt).
- Корневой сертификат УЦ, выдавшего ключ ЭП.
- Браузер Internet Explorer 6.0 и выше. Для браузера Intenet Explorer 10 и Internet Explorer 11 рекомендуется использовать режим совместимости.
- Доступ к порту 443.
- ПК «Налогоплательщик ЮЛ» версии 4.39 и выше для формирования транспортного контейнера (http://nalog.ru/rn77/program/all/nal_ul/).
- Сколько стоит ключ ЭП и средство криптографической защиты информации КриптоПро?
Стоимость ключа ЭП и КриптоПро определяет каждый удостоверяющий центр самостоятельно. Для получения информации о стоимости ключа ЭП необходимо обращаться в тот удостоверяющий центр, у которого будет приобретаться ключ ЭП.
- Может ли уполномоченный представитель осуществлять представление налоговой и бухгалтерской отчетности через Интернет-сайт ФНС России?
Участниками информационного взаимодействия при эксплуатации Интернет-сервиса являются налогоплательщики, кроме представителей налогоплательщиков и налогоплательщиков, отнесенных к категории крупнейших.
Данное положение указано в Порядке представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде через Интернет-сайт ФНС России, утвержденном приказом ФНС России от 15.07.2011 № ММВ-7-6/443@.
- Почему файл налоговой отчетности, сформированный в 1С, не загружается через Интернет-сайт ФНС России?
В сервисе сдачи налоговой отчетности загружается транспортный контейнер, сформированный в программе «Налогоплательщик ЮЛ».
Налоговую отчетность, сформированную в 1С, необходимо загрузить в программу «Налогоплательщик ЮЛ» и выгрузить транспортный контейнер. Подробно формирование транспортного контейнера в программе «Налогоплательщик ЮЛ» описано в Методических рекомендациях для пользователей к Порядку представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде через Интернет-сайт ФНС России (http://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/).
- При проверке условий использования сервиса на третьем этапе возникает ошибка.
- Убедитесь что в браузере разрешено TLS соединение. Зайдите в меню «Сервис» - «Свойства обозревателя». Перейдите на закладку «Дополнительно» и установите галочку «TLS 1.0»
- Чтобы убедиться в том, что установлено СКЗИ КриптоПро зайдите в «Панель управления» и посмотрите, есть ли ярлык КриптоПро CSP. Проверьте срок действия лицензии.
- Корневой сертификат УЦ ФНС РФ должен быть установлен в хранилище «доверенные корневые центры сертификации». Чтобы установить его необходимо перейти по ссылке http://uc.nalog.ru/crt/ca_fns_russia_2.crtи установить аналогично другим корневым сертификатам.
- Проверьте доступность порта 443. Доступ может быть запрещён системным администратором организации. Доступность порта уточните у системного администратора.
- При проверке условий использования сервиса на четвертом этапе возникает ошибка.
- Убедитесь, что сертификат, который вы выбираете при проверке, действителен (двойным щелчком на сертификат: откроется окно). В случае информации об ошибке построения цепочки, установите корневой сертификат УЦ, выдавшего Вам сертификат.
- Проверьте доступность порта 443. Доступ может быть запрещён системным администратором организации. Доступность порта уточните у системного администратора.
Если Вы проделали всё, что указано в руководстве пользователя и указанное выше, но ошибки всё равно возникают, то войдите в систему под учетной записью администратора и попробуйте настроить работу с сервисом из-под учетной записи администратора. Возможно, учётная запись Вашего пользователя ограничена и не имеет доступа к СКЗИ или не имеет прав на установку сертификатов в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации».
- Не доступен портал. Произошел сбой в работе программы.
Необходимо обратится к сервису позже. Если после повторного обращения сервис остается недоступным, необходимо обратиться в службу поддержки ФНС России по электронной почте: nalog-ru@gnivc.ru.
- Не удается сформировать транспортный контейнер в ПК «Налогоплательщик ЮЛ» версия 4. 39.
Необходимо обновить версию ПК «Налогоплательщик ЮЛ». Меню «Сервис/Поиск обновлений в Интернет».
По материалам: www.nalog.ru